Universitetet i Bergen : Universitetsbiblioteket : EndNote X7 : Legge inn referanser

Import av PDF-filer

Man kan importere PDF-filer som programmet bruker for å lage en ny referanse i EndNote-biblioteket. En kan importere én og én fil, eller en hel mappe/katalog med filer på en gang.

Nytt i versjon X7 er at man kan definere en mappe hvor nye PDF-filer automatisk blir importert. Dette kan være svært nyttig dersom man har en arbeidsrutine hvor man laster ned filer via andre program enn EndNote.

Teknologien bak importen baserer seg på oppslag i basen til organisasjonen CrossRef. Det betyr i praksis at PDF-filene må være relativt nye, og komme fra en anerkjent tidsskriftleverandør for at EndNote skal kunne lage fullstendige referanser av de.

Man kan også velge å endre navnet på de importerte filen slik at de gir med mening når man senere skal benytte de i ulike sammenheng.

Fremgangsmåte for import av enkeltfiler:

  • Lagre aktuell PDF-fil på et lett tilgjengelig sted
  • I EndNote-programmet velges Import fra File-menyen
  • Velg File ...
  • Klikk på knappen Choose, og bla frem til PDF-filen
  • Velg PDF under Import Option
  • Klikk Import

EndNote analyserer da innholdet i filen, slår opp i CrossRef-basen og importerer metadata derfra til en ny referanse i EndNote-biblioteket.


Fremgangsmåte for import av en mappe med PDF-filer:

  • Lagre aktuelle PDF-filer på et lett tilgjengelig mappe
  • I EndNote-programmet velges Import fra File-menyen
  • Velg Folder ...
  • Klikk på knappen Choose, og bla frem til mappen med PDF-filene
  • Angi om evt. undermapper også skal være med
  • Angi om det skal opprettes et eget gruppesett for denne importen
    (Det opprettes egne mapper for hver av underkatalogene som ble omfattes av importen i det nye gruppesettet.)
  • Velg PDF under Import Option
  • Klikk på Import
    Prosessen kan ta noe tid dersom det er mange / store filer i mappen(e)


Fremgangsmåte for automatisk import av PDF-filer:

  • Velg Preferences fra Edit-menyen
  • Klikk på kategorien PDF Handling
  • Kryss av for Enable automatic importing og velg hvilken mappe som skal overvåkes
    Merk at PDF-filene legges til referansene i biblioteket dersom disse allerede finnes der. I motsatt fall opprettes det nye referanser.


Fremgangsmåte for å endre PDF-filnavn ved import:

  • Velg Preferences fra Edit-menyen
  • Klikk på kategorien PDF Handling
  • Kryss av for ønsket valg under PDF Auto Renaming Options
    Merk at filnavnene eventuelt forkortes slik at de ikke blir lenger enn 50 tegn.

strekOffisiell side
Sist oppdatert 17.03.17 av ea.
til denne siden.