Overføring av referanser fra WorldCat (OCLC) til EndNote

Det finnes flere muligheter for å hente referanser fra WorldCat til EndNote. Situasjonen avgjør hvilken man helst bør bruke:

• Søk via EndNote
• Direkte overføring av referanser fra WorldCat
• Import fra WorldCat

Søk fra EndNote

Man kan søke i WorldCat via EndNote. Man slipper da å ta stilling til mellomlagring av filer med formater ol. Ulempen med denne fremgangsmåten er at man ikke kan benytte seg av basens søkegrensesnitt som gir mange gode søkemuligheter. Søk via EndNote anbefales dersom man er ute etter bestemte artikler man kjenner til på forhånd. (PS: Sitter du utenfor campus må du bruke en sk. proxy-server.)

Fremgangsmåte:

• Velg Online Search fra Tools-menyen (eller bruk knappen på  verktøy-raden)
• Sett visningsmodus for grupper til Online Search Mode (Temporary Library)
• Skriv inn søkekriterier og klikk Search
• Treffene vises i et vindu for midlertidige referanser, og havner i gruppen som heter UB-WorldCat (OCLC) under Online Search-gruppene.
• Når man skal overføre referanser fra den WorldCat til eget EndNote-bibliotek, merker man de ønskede referanser og klikker på knappen Copy to Local Library .
• Det er en god regel å avslutte med å sjekke at referansene ble korrekt overført

Direkte overføring av referanser fra WorldCat

Dette er den kanskje beste måten å hente referanser på i og med at man søker i basens grensesnitt, men slipper å forholde seg til mellomlagring med filplassering og formater.

Fremgangsmåte:

• Søk frem og merk av aktuelle referanser i WorldCat
• Klikk på knappen Export
• Velg Marked records from this search under Export
• Sjekk at EndNote er krysset av i feltet Export To
  Klikk på Export-knappen
• Du får deretter opp en dialogboks hvor du velger WorldCat (OCLC) som importfilter
• Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote.

Import fra WorldCat

Det kan forekomme situasjoner hvor det ikke er mulig/ønskelig å overføre referanser direkte til EndNote (f.eks. om man sitter på en annen PC enn den man har programmet på.).

Fremgangsmåte:

I WorldCat

• Søk frem og merk av aktuelle referanser i WorldCat
• Klikk på knappen for Export
• Velg Text file under Export To
• Klikk på Export-knappen
• Angi filnavn/-plassering

I EndNote

• Velg Import... fra File-menyen

• Velg File

• Velg rett filnavn/-plassering under Import Data File

• Velg  WorldCat (OCLC) under Import Option

Sist oppdatert 10.10.11 av ea.
Kommentarer til denne siden.