UiB : UB : EndNote X5 : Legge inn referanser : Oppkoblingsfiler og importfiltre
Overføring av referanser fra GeoRef til EndNote
Det finnes mulighet både for å søke i GeoRef via EndNote og man kan lagre referanser fra GeoRef som deretter importeres i EndNote.
Søk via EndNote
Man kan søke i GeoRef via EndNote. Man slipper da å ta stilling til mellomlagring av filer med formater etc. Ulempen med denne fremgangsmåten er at man ikke kan benytte seg av basens søkegrensesnitt som gir mange gode søkemuligheter. Søk via EndNote anbefales dersom man er ute etter bestemte artikler man kjenner til på forhånd.
Fremgangsmåte:
- Velg Online Search fra Tools-menyen (eller bruk knappen
på verktøy-raden)
- Velg UB-GeoRef (CSA)
- Sett visningsmodus for grupper til Online Search Mode (Temporary Library)
- Skriv inn søkekriterier og klikk Search
- Treffene vises i et vindu for midlertidige referanser, og havner i gruppen som heter UB-GeoRef (CSA) under Online Search-gruppene.
- Når man skal overføre referanser fra den GeoRef til eget EndNote-bibliotek, merker man de ønskede referanser og klikker på knappen Copy to Local Library
.
- Det er en god regel å avslutte med å sjekke at referansene ble korrekt overført
Import fra GeoRef
Det kan forekomme situasjoner hvor det ikke er mulig/ønskelig å overføre referanser direkte til EndNote (f.eks. om man sitter på en annen maskin enn den man har EndNote på.).
Fremgangsmåte:
- I GeoRef
- Søk frem og merk av aktuelle referanser i GeoRef
- Klikk på Save/Print Email Records
- Endre fra Short format til Full format
- Angi at du vil bruke Text-Format
- Klikk på
- Velg filnavn og -plassering
I EndNote
Velg Import... fra File-menyen
Velg File
Velg rett filnavn/-plassering under Import Data File
Velg GeoRef (CSA) under Import Option
Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote
