UiB : UB : EndNote X5 : Legge inn referanser : Oppkoblingsfiler og importfiltre
Overføring av referanser fra EMBASE til EndNote
Det finnes tre alternativer for å overføre referanser fra EMBASE til EndNote. Hvilken av de man velger kommer an på hva som passer best i den aktuelle situasjonen.
Søk via EndNote
Man kan søke i EMBASE via EndNote. Man slipper da å ta stilling til mellomlagring av filer med formater etc. Ulempen med denne fremgangsmåten er at man ikke kan benytte seg av basens søkegrensesnitt som gir mange gode søkemuligheter. Søk via EndNote anbefales dersom man er ute etter bestemte artikler man kjenner til på forhånd.
Fremgangsmåte:
- Velg "Online Search"fra "Tools"-menyen (eller bruk knappen
på verktøy-raden)
- Velg UB-EMBASE (OvidSP)
- Sett visningsmodus for grupper til Online Search Mode (Temporary Library)
- Skriv inn søkekriterier og klikk Search
- Treffene vises i et vindu for midlertidige referanser, og havner i gruppen som heter UB-EMBASE (OvidSP) under Online Search-gruppene
- Når man skal overføre referanser fra den EMBASE til eget EndNote-bibliotek, merker man de ønskede referanser og klikker på knappen Copy to Local Library
- Det er en god regel å avslutte med å sjekke at referansene ble korrekt overført
Direkte overføring av referanser fra EMBASE
Dette er den kanskje beste måten å hente referanser på i og med at man søker i basens grensesnitt, men slipper å forholde seg til mellomlagring med filplassering og formater.
Fremgangsmåte:
- Søk frem og merk av aktuelle referanser i EMBASE
Klikk på til
Fyll ut dialogboksen som vist under
Klikk Export Citation(s)
Referansene overføres nå til det aktive/åpne EndNote-biblioteket
- Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote
Import fra EMBASE
Det kan forekomme situasjoner hvor det ikke er mulig/ønskelig å overføre referanser direkte til EndNote (f.eks. om man sitter på en annen PC enn den man har EndNote på).
Fremgangsmåte:
- I EMBASE
- Søk frem og merk av aktuelle referanser i EMBASE
Klikk på til
Fyll ut dialogboksen som vist under
Klikk Export Citation(s)
Velg å lagre filen i dialogboksen som deretter dukker opp
- Angi filnavn og -plassering
I EndNote
Velg Import... fra File-menyen
Velg File
Velg rett filnavn/-plassering under Import Data File
Velg EMBASE (OvidSP) under Import Option
Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote.
