UiB : UB : EndNote X5 : Legge inn referanser : Oppkoblingsfiler og importfiltre
Overføring av referanser fra ArticleFirst (OCLC) til EndNote
Det finnes flere muligheter for å hente referanser fra ArticleFirst (en av OCLC-basene) til EndNote. Situasjonen avgjør hvilken man helst bør bruke:
Søk via EndNote
Man kan søke i ArticleFirst via EndNote. Man slipper da å ta stilling til mellomlagring av filer med formater etc. Ulempen med denne fremgangsmåten er at man ikke kan benytte seg av basens søkegrensesnitt som gir mange gode søkemuligheter. Søk via EndNote anbefales dersom man er ute etter bestemte artikler man kjenner til på forhånd.
Fremgangsmåte:
- Sørg for å stå i Online Search Mode
- Velg Online Search fra Tools-menyen (eller bruk knappen
på verktøy-raden)
- Velg UB-ArticleFirst (OCLC)
- Skriv inn søkekriterier og klikk Search
- Treffene vises i et vindu for midlertidige referanser, og havner i gruppen som heter UB-ArticleFirst (OCLC) under Online Search-gruppene.
- Når man skal overføre referanser fra den ArticleFirst til eget EndNote-bibliotek, merker man de ønskede referanser og klikker på knappen Copy to Local Library
.
- Det er en god regel å avslutte med å sjekke at referansene ble korrekt overført
Direkte overføring av referanser fra ArticleFirst
Dette er den kanskje beste måten å hente referanser på i og med at man søker i basens grensesnitt, men slipper å forholde seg til mellomlagring med filplassering og formater.
Fremgangsmåte:
- Søk frem og merk av aktuelle referanser i ArticleFirst
- Klikk på
- Sjekk at EndNote er krysset av i feltet Export To
- Du får deretter opp en dialogboks hvor du velger ArticleFirst (OCLC) som importfilter
- Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote.
Import fra ArticleFirst
Det kan forekomme situasjoner hvor det ikke er mulig/ønskelig å overføre referanser direkte til EndNote (f.eks. om man sitter på en annen maskin enn den man har EndNote på.).
Fremgangsmåte:
- I ArticleFirst
- Søk frem og merk av aktuelle referanser i ArticleFirst
- Klikk på knappen for Export
- Velg Text file under Export To
- Klikk på Export-knappen
- Angi filnavn/-plassering
I EndNote
Velg Import... fra File-menyen
Velg deretter File
Velg rett filnavn/-plassering under Import Data File
Velg ArticleFirst (OCLC) under Import Option
