Universitetet i Bergen : Universitetsbiblioteket : EndNote X5
|
 |
Funksjonalitet i basen
I denne avdelingen vil vi ta for oss noen funksjoner som har til formål å gjøre gjennomgående endringer på alle eller et utvalg av referansene i et bibliotek.
Dubletter
Det kan fort komme inn flere referanser til samme artikkel dersom man benytter ulike kilder. Små forskjeller i referansene kan også føre til at det ikke alltid er like greit å luke ut dublettene.
- Les mer om Dubletter
- Les mer om Sjekke for dubletter
- Les mer om Sette kriterier for dubletter
Sortering
For å lette oversikten over referansene i EndNote kan det være smart å sortere de etter kriterier som er hensiktsmessige for den enkelte. Sorteringen man foretar i basen påvirker ikke sorteringen i referanselister og bibliografier.
Les mer om Sortering her.
Visning
I programmet er det mulig å velge hvor mange kolonner som skal vises i referanseoversikten og hva disse kolonnene skal inne holde.
Les mer om Visning av felt her.
Det er også mulig å velge om man vil se en gruppeinndeling av biblioteket eller ei. Evt. grupper og fordeling av referansene på disse velger man helt fritt. Det er også mulig å velge et av tre ulike sett med grupper som skal vises.
Les mer om Grupper her.
Hurtigredigering
Hurtigredigering gir anledning til å foreta endringer i eksisterende referanser uten å åpne de i et eget programvindu.
Les mer om Hurtigredigering her.
Gjennomgående endringer
Med dette menes endringer som foretas i alle referanser i hele biblioteket uten at man behøver å forholde seg til de enkelte referansene. Disse funksjonene er nyttige ved import eller endret registreringspraksis.
Flytte tekst
Det kan være tilfeller hvor man ønsker å flytte innholdet fra et felt over til et annet felt.Les mer om Flytte tekst her
Endre tekst
EndNote har mulighet for gjennomgående endring i et gitt felt på tvers av basen. Dette kan omfatte å legge til, trekke fra eller erstatte tekst.Les mer om Endre tekst her.
Lister
Lister en nyttige når man skal sørge for å ha en enhetlig og konsekvent registreringspraksis i eget bibliotek. Listene kan omfatte forfatternavn, tidsskriftnavn, nøkkelord eller et hvilket som helst felt man velger selv.
- Les mer om Lister her
- Les mer om Skrive inn referanser her.
- Les mer om Aktivere ("åpne") lister her.
- Les mer om Oppdatere lister her.
- Les mer om Importere lister her.
