Det kan være mange måter å samarbeide om skriving på, og det er
ulike problemstillinger ved bruk av EndNote som dukker opp i
de ulike formene. Her er det valgt å fokusere på tre tenkte
situasjoner. I hver situasjon er det forsøkt å skissere
problemstillinger som kan dukke opp og forslag til hvordan disse kan
takles. (Merk at denne oversikten ikke er ment å være uttømmende
hverken hva gjelder samarbeidsformer, problemstillinger eller
løsningsforslag.)
Det i hovedsak to faktorer som skaper problemer ved denne typen
samarbeid:
EndNote er et program som ikke har støtte for flere samtidige
brukere . Denne begrensningen kan man omgå ved å skrivebeskytte EndNote-biblioteket.
Det andre momentet som påvirker skrivesamarbeidet er at koblingen
mellom et EndNote-bibliotek og et Word-dokument
baseres på bl.a. referansenummer. Ettersom programmet selv tildeler
disse automatisk, må man sørge for å bruke samme bibliotek eller
kopier av et bibliotek for å få samme referansenummer.
Løsningene på disse utfordringene er avhengig av hva slags form
for samarbeid man har:
- Når man skriver på felles dokument og bruker felles
EndNote-bibliotek
- Når man skriver hvert sitt kapittel
og bruker felles
EndNote-bibliotek
- Når man skriver på felles dokument og
bruker hvert sitt
EndNote-bibliotek