[/css/ny-marg.htm]
Universitetet i Bergen : Universitetsbiblioteket : RefMan 10


Bruk av dataene utenfor RefMan

Som regel er det ikke det å ha dataene i basen som er det endelige målet. De skal helst kunne benyttes i en eller annen sammenheng utenfor RefMan.

I hovedsak man man si at det er to ulike bruksmåter for data fra RefMan:

  1. Lage bibliografier
  2. Bruke referanser i forbindelse med skriving av artikler, semesteroppgaver, bøker el.

Lage bibliografier

Denne typen problemstilling kjennetegnes ved at man ønsker å få presentert (et utvalg av) referansene i et gitt format. Arbeidet består således i å velge referanser og deretter velge formatering.

Valg av referanser

  • Man kan merke de ønskede referansene ved å klikke på de mens man holder Ctrl-/Shift-tasten nede.
  • Man kan også gjøre et utplukk av referanser dersom man gjør et søk på f.eks. emneord.
    Treffene blir presentert som et subset av basen, og det er da enkelt å behandle dette subsettet for seg.

Når de ønskede referanser valgt, kan de eksporteres, skrives ut eller kopieres til en tekstbehandler. I sistnevnte tilfelle er det viktig å huske å angi hvilken stil som skal benyttes ved kopiering.

Fremgangsmåte for utskrift:

  • Merk ønskede referanser
  • Velg Print fra File-menyen (eller bruk verktøyraden)
  • Velg rett stil i rubrikken Output Style under fanekortet General
  • Angi skriftsnitt, -størrelse og evt. andre felt du vil ha skrevet ut

Fremgangsmåte for kopiering:

  • Merk ønskede referanser
  • Velg Options fra Tools-menyen
  • Velg fanekortet General og angi ønsket stil i rubrikken for Copy/Paste Reference Output Style

Formatering av bibliografien

Bibliografien kan selvsagt formateres i tekstbehandleren helt etter eget forgodtbefinnende og gjerne én og én referanse for seg, men noe av poenget med RefMan er at programmet kan automatisere denne prosessen langt på vei. Se egen side for mer om "Stiler".

Bruke RefMan i forbindelse med skriving av artikler ol.

Denne prosessen skille seg fra den foregående ved at dataene fra RefMan kobles sammen med tekstdokumentet, men de overføres ikke. Det betyr i praksis at man har en kobling mellom de to programmene som igjen fører til at alle endringer i RefMan automatisk blir rettet i tekstbehandleren.

Noen funksjoner i Word

Når RefMan installeres på maskinen vil Word få noen nye valg under Verktøy-menyen. Det er også mulig å få disse frem i form av en egen verktøyrad:

Ved hjelp av disse verktøy-knappene skal det være mulig å bruke referansene fra RefMan uten å forlate Word. De siste utgavene av programmene har også funksjonalitet som lar deg se formateringen og referanselisten umiddelbart etter at referansene er satt inn i teksten.

De viktigste/mest brukte knappene er:

Søk etter referanse (får opp et eget søkevindu for å finne referanser i åpent bibliotek)

 Sett inn merket/merkede referanse(r). (Må ha merket disse i RefMan på forhånd.)

 Formater referanser (i henhold til valgt stil)

 Rediger enkeltreferanse (kan f.eks. legge til sidetall, fjerne år/forfatternavn ol. i en sitering i teksten).

 

NB! Dersom man har koblinger mellom Word og RefMan og ønsker å sende fra seg et manuskript er det viktig at man lagrer en versjon av dokumentet som ikke inneholder disse koblingene. I motsatt fall vil ikke mottageren av dokumentet se de dataene som Word henter fra RefMan. Husk likevel på å ta vare på en versjon som har koblingene intakt da dette er nødvendig for å kunne endre stiler el. i etterkant dersom man skulle ha behov for det.